一、查阅、借用须知
　　1、查阅、借用人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅人的姓名、存档号或存档；
　　2、查阅人事档案的单位必须派负责人事工作的两名同志（中共党员）查阅、借用档案；
　　3、任何人不得查阅、借用本人及亲属的档案或以个人名义查阅、借用其他人员的档案；
　　4、对不符合规定条件的，人才中心可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况；
　　5、档案一般不外借，如必须借出时，借用单位应说明理由，经领导批准并严格履行登记手续。借用人事档案本市单位不超过1个月，外地单位不超过2个月。凡借阅的人事档案不得擅自转借他人，或向他人透露档案内容；
　　6、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改，不得泄露或擅自向外公布档案内容；
　　7、不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。 

二、档案外借所需材料
1、审定工龄
　　需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证，他人代办需有委托书；
2、办理有害工种提前退休手续
　　需提供原工作单位介绍信、存档卡及身份证；他人代办需有委托书；
3、办理退休手续
　　需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证；他人代办需有委托书。

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